Εργάνη ΙΙ - Ανάλυση
30Apr
Το Εργάνη ΙΙ αποτελεί τη νέα, αναβαθμισμένη έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας, η οποία στοχεύει στην πλήρη ψηφιοποίηση και απλούστευση των εργασιακών διαδικασιών.
Η ανάλυση του νέου συστήματος επικεντρώνεται στα εξής σημεία:
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Αποτελεί το κεντρικό εργαλείο για την real-time καταγραφή του χρόνου εργασίας. Η παράλειψη υποβολής στοιχείων ή οι επαναλαμβανόμενες "μονές σημάνσεις" (πάνω από 3 τον μήνα ανά εργαζόμενο) αποτελούν πλέον κριτήρια για την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Υποχρεωτική Χρήση: Η είσοδος και η έξοδος πρέπει να σημανθούν σε πραγματικό χρόνο.
- Αριθμός Σημάνσεων ("Χτυπημάτων"):
- 2 σημάνσεις: Για συνεχόμενο ωράριο (είσοδος/έξοδος).
- 4 σημάνσεις: Για σπαστό ωράριο.
- 0 σημάνσεις: Μόνο σε περιπτώσεις τηλεργασίας, απουσίας, άδειας ή εξωτερικών εργασιών (π.χ. περιοδεύοντες πωλητές).
- Έλεγχος & Κυρώσεις: Παραλήψεις ή αναντιστοιχίες με το δηλωμένο ωράριο ενεργοποιούν ελέγχους. Το πρόστιμο για μη ενεργοποίηση της κάρτας ανέρχεται σε 10.500€ ανά εργαζόμενο.
- Εργαλεία: Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το myErgani app για τη δημιουργία QR code, και οι εργοδότες το Ergani CardScanner.
- Απλούστευση Εντύπων: Καταργούνται πολλαπλά χειρόγραφα ή μεμονωμένα έντυπα (όπως ο ετήσιος Πίνακας Προσωπικού Ε4 και η δήλωση μερικής απασχόλησης Ε9) και αντικαθίστανται από ενιαία ψηφιακή δήλωση.
- Αυτοματοποιημένες Διαδικασίες:
- Προσλήψεις: Απαιτείται πλέον 1 αντί για 4 έντυπα.
- Οικειοθελής Αποχώρηση: Εισάγεται νέα διαδικασία όπου η αποχώρηση δηλώνεται στο σύστημα και ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής MyErgani.
- Διαχείριση Αδειών και Ωραρίων: Το σύστημα επιτρέπει την ηλεκτρονική παρακολούθηση των αδειών, των υπερωριών και των αλλαγών στο ωράριο σε πραγματικό χρόνο. Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Κανόνες & Λειτουργία.
Σχόλια