Δικαιολογητικά & ενέργειες για πρόσληψη εργαζομένου.

Για την πρόσληψη ενός εργαζομένου, η διαδικασία περιλαμβάνει τη συγκέντρωση συγκεκριμένων εγγράφων από τον υποψήφιο και την εκτέλεση ηλεκτρονικών ενεργειών από την πλευρά του εργοδότη πριν από την έναρξη της εργασίας. Απαραίτητα Δικαιολογητικά από τον Εργαζόμενο.

Ο εργαζόμενος θα πρέπει να σας προσκομίσει τα εξής στοιχεία: 

• Ταυτοποίηση: Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας (δύο όψεις) ή διαβατηρίου.
• Ασφαλιστικά & Φορολογικά Στοιχεία:
  • Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ).
  • Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και βεβαίωση από την αρμόδια ΔΟΥ.
  • Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ) ΙΚΑ-ΕΦΚΑ (αν υπάρχει ήδη).
• Πρόσθετα έγγραφα (κατά περίπτωση):
  • Άδεια Διαμονής & Εργασίας σε ισχύ (για αλλοδαπούς τρίτων χωρών).
  • Τίτλοι Σπουδών ή άδειες ασκήσεως επαγγέλματος (αν απαιτείται για τη θέση).
  • Βιβλιάριο Υγείας (για εργαζόμενους σε επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος).
  • 
    
    • Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης (για τον υπολογισμό επιδομάτων γάμου ή τέκνων).
    • 
      
    • 2. Ενέργειες Εργοδότη
      Οι ενέργειες γίνονται πλέον ψηφιακά μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ: 
      1. Απογραφή Εργοδότη (αν είναι η πρώτη φορά): Εάν δεν έχετε απασχολήσει ξανά προσωπικό, πρέπει να κάνετε απογραφή στον ΕΦΚΑ για να λάβετε Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ).
      2. Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης (Έντυπο Ε3): Πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της πρόσληψης και οπωσδήποτε πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά.
      3. Υποβολή Πίνακα Προσωπικού (Έντυπο Ε4): Συνοδεύει την πρόσληψη και αναγράφει το ωράριο και τις αποδοχές του εργαζομένου.
      4. Υπογραφή Σύμβασης Εργασίας: Η σύμβαση (ορισμένου ή αορίστου χρόνου) πρέπει να υπογραφεί και από τα δύο μέρη. Στο πλαίσιο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η αποδοχή της πρόσληψης μπορεί να γίνει από τον εργαζόμενο και ψηφιακά μέσω της εφαρμογής MyErgani.
      5. Ενημέρωση για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Εάν η επιχείρησή σας υπάγεται στον κλάδο που χρησιμοποιεί την ψηφιακή κάρτα, ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερωθεί για τη χρήση της κατά την είσοδο και έξοδο.